در طول يكي دو سال اخير مسئوليت سايت شركت محل كارم را هم برعهده داشتهام. يكي از كارهايي كه بايد در اين زمينه انجام شود، مديريت و پاسخگويي به ايميلها و پيامهاي ارسالي به شركت است. جدا از اسپمها و ايميلهاي تبليغاتي، هر از گاهي ايميلهاي درخواست كار دريافت ميكنيم. و همينجا است كه من از ديدن رفتارهاي اشتباه هم خندهام ميگيرد و هم حرصم درميآيد! هفتهي گذشته دو آگهي جذب نيروي انساني را به درخواست دو دوست عزيز درگزارهها منتشر كردم و باز بخشي از همان رفتارهاي اشتباه را مشاهده كردم. بنابراين بد نديدم در مورد آداب رزومه فرستادن از روي سايت شركتها نكاتي را يادآوري كنم:
1- اولين و مهمترين نكته: تا وقتي كه شركت آگهي جذب همكار را در سايتش درج نكرده يا فرم استخدام فعالي ندارد، يعني در مقطع فعلي نيازي به استخدام ندارد. بنابراين شما نبايد در چنين شرايطي رزومهتان را براي شركت ارسال كنيد. من استثنائا مدير پروژهاي هستم كه مسئوليت سايت شركتهاي محل كارم را هم برعهده داشتهام. در بسياري از شركتها اساسا مسئول سايت در سازمان هيچ ارتباطي با واحد منابع انساني ندارد و از آن بدتر، در بسياري از شركتها مسئوليت سايت كلا به خارج سازمان برونسپاري ميشود. بنابراين رزومه فرستادن در اين حالت براي شما فايدهاي ندارد. در برخي شركتها هم البته ايميلهاي سايت مستقيم به پست الكترونيكي مديرعامل و مديران ارشد شركت ارسال ميشود؛ اما جدا از اينكه با گرفتن وقت مسئولين ارشد شركت احساس بدي را در مورد حرفهاي نبودنتان در آنها ايجاد ميكنيد، رزومه شما در ميان ايميلهاي شركت گم ميشود و در آينده و روزي كه شركت نيازمند همكار جديد بود، هيچ كس بهياد شما نخواهد افتاد. بنابراين لطفا رزومه نفرستيد مگر اينكه شركت خودش بخواهد!
2- با فرض اينكه شركت آگهي جذب همكار يا فرم استخدام فعال دارد: خوب در اين حالت شركت حتما اعلام كرده كه براي چه مشاغلي و با چه تخصصهايي استخدام ميكند. لطفا اگر ارتباطي با شغل اعلام شده يا تخصص مربوطه نداريد، وقت ارزشمند خودتان و مسئولين شركت را تلف نكنيد. مثلا در مورد همين آگهي اخير گزارهها (+) فرد محترمي با رتبهي چهار آزمون دكتراي مديريت براي يك پست ناقابل كارشناسي رزومه فرستادهاند. من چند روز است دارم فكر ميكنم چرا و هنوز نفهميدم!
3- صرفا به روشي كه روي سايت شركت نوشته شده رزومه بفرستيد: ممكن است شركت آدرس ايميل مشخصي را اعلام كرده باشد تا به آن رزومه بفرستيد. در اين حالت لطفا صرفا به آن نشاني رزومه بفرستيد و ارسال ايميل به ساير نشانيها ـ بهويژه info ات سايت شركت ـ جدا خودداري كنيد. اگر هم فرم استخدام وجود دارد، فقط و فقط اطلاعاتي كه در فرم وجود دارد را تكميل كنيد و از فرستادن رزومه يا اطلاعات تكميلي به نشاني پست الكترونيكي شركت بپرهيزيد.
4- فرم استخدام را دقيق پر كنيد: يادتان نرود اطلاعات فرم استخدامي را كامل و دقيق تكميل كنيد؛ مخصوصا به تلفن يا ايميلتان خيلي دقت كنيد تا بتوانند با شما تماس بگيرند!
5- سايت شركت ابزار اطلاعرساني شركت است نه شما: اگر به خيال خودتان با فرستادن روزمه داريد براي خودتان شبكهسازي ميكنيد، بايد به عرضتان برسانم در فضاي كاري ايران اصلا از اين خبرها نيست! در ايران سايت بسياري از شركتها در بهترين حالت، تنها كاربرد اعلام محصولات و خدمات و نشاني و تلفن شركت را دارد. بنابراين عملا ارتباط يك سويه و از جانب شركت است و ارتباط از اين سوي سيم اصولا برقرار نميشود كه شما بخواهيد با آن شبكهسازي بكنيد.
درك ميكنم در شرايط ركود اقتصادي اين روزها پيدا كردن شغل مناسب چقدر دشوار است. ميفهمم كه بيكاري يا داشتن شغل نامناسب چه فشارهاي وحشتناكي به آدم وارد ميكند. اما لطفا براي شخصيت حرفهاي خودتان و وقت ديگران ارزش قائل باشيد.
ايني كه شما فرموديد هم هست؛ اما بهنظرم بهتر است به اين دقت كنيم كه هميشه استثنا وجود دارد!
ببخشيد!؟
می سوزم از این دورویی و نیرنگ یکرنگی کودکانه میخواهم
ای مرگ از آن لبان خاموشت بوسه جاودانه می خواهم
چقدر جالب! من دقیقا برعکس فکر می کنم! و دقیقا برعکس توصیه می کنم. مرسی که اینو نوشتین. چون ایمیل استخدام شرکت رو من می خونم و اگر کسی همینجوری ایمیل بفرسته رو بیشتر توجه می کنم و از اینکه به صنعت ما علاقمند بوده خوشم میاد و احتمال اینکه با مدیرای دیگه مطرح کنم خیلی زیاد می شه!
حالا این نظر شخصی منه و به کنار. اینکه من به همه توصیه می کنم که به هر شرکتی که به کارش علاقمند بودن ایمیل بزنن و رزومه بفرستن جالب بود! باید تجدید نظر کنم!