زمان از آن چیزهایی است که همیشه محدود است! همیشه کارهایی هست که انجام نداده‌ایم و البته همیشه زمانی است که لازم‌اش داریم، ولی در اختیارش نداریم. چه باید کرد؟ چطور می‌شود با محدودیت زمان مقابله کرد؟ انتظارمان را از زندگی کم‌تر کنیم؟ فهرست کارهای‌مان را محدود کنیم؟ بعضی کارها را برای انجام برخی کارهای دیگر کنار بگذاریم؟ به نظر می‌رسد یک راه‌حل دیگر هم وجود داشته باشد: استفاده‌ی بهینه از زمان موجود. در واقع ثابت شده است که زمان‌های هدر رفته بخش بزرگی از زندگی کاری و شخصی هر فرد را تشکیل می‌دهند. بنابراین براساس اصل پارتو اگر حتا ۲۰ درصد این زمان‌ها را هم بتوانیم به‌صورت مفید در بیاوریم، ۸۰ درصد می‌توانیم بیش‌تر کار انجام بدهیم!
در این‌جا ۲۰ پیشنهاد برای مدیریت اثربخش‌تر زمان ارایه می‌شود:
- یک فهرست روزانه (To-Do List) داشته باشید.
- برای به پایان رساندن هر کار یک زمان مشخص تعیین کنید.
- یک تقویم داشته باشید و به‌کمک آن برنامه‌های آینده‌تان را تنظیم کنید.
- یک وسیله‌ی سازمان‌دهی برای مدیریت زمان داشته باشید که توانایی مدیریت پروژه‌ها، فهرست‌های کاری و زمان‌بندی‌های شما را داشته باشد (مثلا ابزار مدیریت فعالیت Outlook.)
- حواس‌تان به موعدهای زمانی (Deadline) انجام کارها باشد.
- یاد بگیرید که به خودتان و دیگران “نه” بگویید!
- هدف‌تان را انجام دادن زودتر کار نسبت به موعد زمانی مقرر بگذارید (این‌طوری شاید سر وقت کار را تمام کردید!)
- برای از فعالیت‌های روزانه‌ی خود زمان‌بندی داشته باشید.
- یک ساعت را جایی بگذارید که راحت آن را ببینید.
- ساعت را طوری تنظیم کنید که ۱۵ دقیقه مانده به پایان زمان انجام یک فعالیت به شما اطلاع دهد.
- در یک زمان فقط و فقط بر یک کار تمرکز کنید.
- چیزهایی که حواس‌تان را پرت می‌کنند، کنار بگذارید (مثلا ای‌میل‌تان را ببندید.)
- زمان گذشته از آغاز یک کار را مثلا با ابزاری مثل کرونومتر ثبت کنید.
- وقت‌تان را تلف جزئیات غیرضروری نکنید.
- اولویت‌بندی داشته باشید.
- کارهایی که می‌شود را به دیگران واگذار کنید.
- کارهای شبیه به هم را با هم ترکیب کنید (مثلا گزارش نوشتن، جستجو در اینترنت و …)
- عوامل هدردهنده‌ی زمان (مثل فیس‌بوک!) را حذف کنید.
- هر وقت خسته شدید توقف کنید. ادامه دادن، اثربخشی شما را به‌شدت کاهش می‌دهد.ژ
- بین دو کار / فعالیت، زمان کوتاهی را به استراحت بپردازید.
ـ این‌جا دفترچه‌ی یادداشت آن‌لاین یک جوان (!؟) سابقِ حالا ۴۰ ساله است که بعد از خواندن یک رشته‌ی مهندسی، پاسخ سؤال‌های بی پایان‌ش در زمینه‌ی بنیادهای زندگی را در علمی به‌نام «مدیریت» کشف کرد! جوانی که مدیریت را علم می‌داند و می‌خواهد علاقه‌ی شدیدش به این علم را با دیگران هم تقسیم کند!
Latest posts by علی نعمتی شهاب (see all)
- و اینک چهل سالگی: ای خضر پی‌خجسته، مدد کن به همت‌م … - ۰۶ اردیبهشت ۱۴۰۳
- لینک‌های هفته (۶۳۶) - ۳۱ فروردین ۱۴۰۳
- حکمت‌ها (۸۵) - ۱۳ فروردین ۱۴۰۳
فیلتر نشدم. شما احتمالن از راه فیس‌بوک یا توئیتر می‌خواهید تشریف بیارید این‌جا طبیعیه که براتون فیلتره.
باید بالاخره یک روزی شروع کرد. پیشنهاد می‌کنم از یکی از این راه‌ها شروع کنید و هر وقت براتون تبدیل به عادت شد سراغ راه بعدی برید.
مدت هاست درگیر اینجور مسایل هستم ولی متاسفانه هنوز نتونستم این کار رو درست انجام بدم
فیسبوکو خوب اومدی
راستی فیلتر شدی ها
موفق باشی
من برم یه کوچولو فیسمو چک کنم
آدم نمیشم که
لطف داری 🙂
عاااالی بود علی جان 🙂