برنامه، ابزاري است براي رسيدن به اهداف سازمان در آينده. با توجه به اينکه برنامه به آينده مرتبط است و آينده امري است مجهول، بايد براي نوشتن برنامه، آينده را پيشبيني نمود. اما شما در جايگاه يك مدير براي برنامهريزي كسب و كارتان، بايد به چه موضوعاتي توجه كنيد؟ بهعبارت بهتر، ابعاد پيشبيني آينده براي نوشتن يک برنامهي جامع چه چيزهايي هستند؟ تجربهي من از سالها همكاري با مديران در سطوح مختلف سازماني و با سطوح تجربيات متفاوت نشان ميدهد كه معمولا مديران در برنامهريزي تنها به يك يا دو عامل مهم توجه ميكنند. اين در حالي است كه در بسياري از مواقع، دليل شكست برنامهها در اجرا، همين عدم توجه به ساير عوامل تأثيرگذار در تحقق يك برنامه است.
پيشنهاد من به شما اين است كه براي نوشتن يك برنامهي مؤثر حتما به شش سؤال زير فكر كنيد:
- چه کاري قرار است انجام شود؟ فعاليتهاي لازم براي تحقق هدف کداماند؟ چه فعاليتهايي براي اجراي هدف پيشبيني ميشوند؟
- هر يك از اين كارها به چه روشي بايد انجام شوند؟ روش انجام هر يک از اين فعاليتها بايد چگونه باشد؟ (پيشبيني روشهاي انجام کار)
- هر كاري بايد در چه زماني انجام شود؟ هر يک از فعاليتها چه زماني را به خود اختصاص ميدهند؟ (پيشبيني زماني برنامه)
- هر كار در چه جايي انجام شود؟ فعاليتهاي برنامه در چه محل و مکاني عملي ميشوند؟ (پيشبيني موقعيت مکاني برنامه)
- اين كارها با چه سازماندهي اجرايي ميشوند؟ فعاليتهاي برنامه به کمک چه تشکيلاتي عملي خواهند بود؟ (پيشبيني سازمان و تشکيلات مورد نياز)
- هر كار نيازمند چه منابعي است؟ تحقق هدف، نيازمند چه منابعي اعم از انساني، مالي، ابزارو تجهيزات و … است؟ (پيشبيني منابع مورد نياز)
لازم نيست در برنامهتان حتما بهشكل دقيق هر يك از موارد شش گانهي فوق را پيشبيني كنيد. نكتهي مهم و كليدي اين است كه نبايد در برنامهريزي از ساير ابعاد تأثيرگذار غافل شويد. از جمله اينكه در برنامهريزي سالانه براي توسعهي كسب و كارتان، بايد علاوه بر توجه به استراتژيها و اقدامات لازم براي تحقق اين هدف، لازم است ميزان منابع مورد نياز و در دسترس بودن آنها را نيز بررسي كنيد (مثلا آيا من با بودجهي 5 ميليون توماني تبليغات براي يك سال، ميتوانم در تلويزيون تبليغ كنم؟)
فكر كردن به اين سؤالات در زمان برنامهريزي، ميتواند باعث شود تا برنامهي شما واقعيتر تهيه شده و در نتيجه در عمل موفقتر باشد. 🙂
خب این مقدمات بحث بود؛ منتظر پستهای بعدی باشید 🙂
مفیدبود ،اما بسیار ساده وابتدایی!