نويسنده: ناديا گودمن / مترجم: علی نعمتی شهاب
بهعنوان يک کارآفرين، غذاهاي زيادي براي ميل کردن در بشقاب روي ميزتان قرار دارند. متمرکز ماندن زير فشار دائمي درخواستهاي کارکنان و مشتريان، نامههاي الکترونيک و تماسهاي تلفني که همه بهدنبال پاسخي از جانب شما هستند، بسيار مشکل است. در ميان اين همه عوامل منحرفکنندهي حواس، درک محدوديتهاي ذهنيتان و کار کردن روي آنها ميتوانيد تمرکز و بهرهوري شما را افزايش دهد.
مغزهاي ما بهخوبي براي حواسپرتي تنظيم شدهاند. بههمين دليل است که محيط ديجيتال امروزي باعث شده تا تمرکز بسيار سختتر شود. ديويد راک بنيانگذار مشترک “مؤسسه رهبري مبتني بر علم عصبشناسي” و نويسنده کتاب “مغز شما در کار” ميگويد: “حواسپرتي نشاندهندهي اين است که چيزي تغيير کرده است. حواسپرتي يک اخطار است که ميگويد «توجهات را همين الان جمع کن؛ اين ميتواند خطرناک باشد.»” اين واکنش مغز، خودکار و عملا غيرقابل توقف است.
در حالي که چند وظيفهاي بودن يک مهارت ضروري است؛ داراي يک جنبهي منفي نيز است. راک ميگويد: “اين کار ميتواند هوشمندي ما را کاهش دهد و بهزبان بهتر، IQ ما را کم کند. ما اشتباه ميکنيم، نشانههاي ظريف را تشخيص نميدهيم، زماني که نبايد، فرمان را رها ميکنيم يا حرف اشتباهي ميزنيم.”
شرايط وقتي بدتر ميشود که بدانيم حواسپرتي باعث ايجاد احساس خوبي هم در ما ميشود. راک ميگويد: “مغز شما در زمان چند وظيفهاي بودن، کليد پاداشدهي مغزتان را روشن ميکند” که بدين معناست: زماني که کارهاي زيادي را همزمان انجام ميدهيد، احساس بسيار خوبي در مورد تواناييهاي خودتان داريد.
سرانجام اينکه هدف اصلي، تمرکز مستمر نيست؛ بلکه دستيابي به يک زمان کوتاه بدون حواسپرتي در هر روز است. راک ميگويد: “بيست دقيقه تمرکز عميق در هر روز ميتواند تحولآفرين باشد.”
اين سه ترفند را براي متمرکز شدن و بهرهوري بالاتر امتحان کنيد:
1. کارهاي خلاقانه را اول انجام دهيد: معمولا ما کارهاي بينياز از تفکر را اول انجام ميدهيم و بعد بهسراغ کارهاي سخت ميرويم. اين کار انرژي شما را تحليل ميبرد و تمرکزتان را کاهش ميدهد. راک ميگويد: “يک ساعت بعد از آغاز کار، شما ظرفيت کمتري نسبت به زمان آغاز کارتان داريد. هر تصميمي که ما ميگيريم، ذهنمان را خستهتر ميکند.” براي اثربخشي در تمرکز، ترتيب کارها را برعکس کنيد: صبحها پيش از هر چيز، کارهاي نيازمند خلاقيت يا توجه زياد را انجام دهيد و کارهاي آسانتر ـ مانند پاک کردن ايميلها يا زمانبندي جلسات ـ را براي زمان ديگري در روز بگذاريد.
2- زمانتان را سنجيده تخصيص دهيد: با مطالعهي هزاران فرد مختلف، راک متوجه شده که ما دقيقا تنها شش ساعت در يک هفته تمرکز کامل داريم. او ميگويد: “شما بايد در مورد کارهايي که در اين ساعات محدود انجام ميدهيد، بسيار سختگير باشيد.”
اغلب افراد در ساعات ابتدايي صبح يا ساعات انتهايي شب بهتر تمرکز ميکنند و مطالعات راک نشان ميدهد که 90 درصد افراد خارج از محل کارشان بهتر فکر ميکنند. بنابراين دريابيد که کجا و چه زماني بهتر ميتوانيد تمرکز کنيد و سپس سختترين وظايفتان را براي آن زمانها نگاه داريد.
3- مغزتان را همانند عضلاتتان پرورش دهيد: زماني که چندوظيفهاي بودن هنجار قابل قبولي است؛ مغزتان بهسرعت خودش را با شرايط تطبيق ميدهد. شما با تبديل شدن حواسپرتي به يک عادت قابليت تمرکز را از دست ميدهيد. راک ميگويد: “ما مغزمان را براي تمرکز نداشتن تربيت ميکنيم.”
تمرکز را با حذف کليه عوامل منحرفکننده حواس و توجه کامل به يک فعاليت مشخص تمرين کنيد. با زمان محدودي ـ مثلا 5 دقيقه در روز ـ شروع کنيد و تلاش کنيد اين زمان را بهصورت مداوم افزايش دهيد. در زمان تمرين، اگر متوجه شديد تمرکز ذهنيتان از بين رفته است، تنها به همان فعاليتي که داريد انجام ميدهيد بپردازيد. راک ميگويد: “اين کار مثل متناسب کردن اندامها است. شما بايد روي عضلهاي که ميخواهيد بسازيد، تمرکز کنيد.”
