دسته: مديريت كسب‌و‌كار

روایت‌تان را برای من بنویسید.

پ.ن. براساس ایده‌ی مشاهده‌گر، از شماره‌ی بهمن ماه ماه‌نامه‌ی تدبیر (نشریه‌ی سازمان مدیریت صنعتی) به‌صورت یک صفحه‌ی مستقل در این نشریه به‌چاپ خواهد رسید. 🙂 منتظر باشید.

نویسنده: تسون یان هسیه / مترجم: علی نعمتی شهاب

اوایل دوره‌ی کاری‌ام به‌عنوان مشاور، ماروین باوئر معروف ـ یکی از پیش‌گامان و مردان افسانه‌ای مشاوره‌ی مدیریت ـ داستانی را برای من بیان کرد که به من الهام بخشید. او به من گفت که تصمیم گرفته تا نامه‌‌ای را برای مدیرعاملی بنویسد که از او خواسته بود تا به عمق مشکلات عملکردی طولانی مدت شرکت او حمله ببرد. صراحت ماروین باعث شد او در شجاعت بخشیدن به آن مدیرعامل برای اجرای تغییرات مورد نظرش، موفق شود. از آن روز، من معمولا رک‌گویی ماروین را به یاد خودم می‌اندازم. طبیعت انسانی، اغلب ما را به اجتناب از تعارضات وامی‌دارد؛ اما ماروین به من شجاعت بی‌پرده سخن گفتن از مشکلات را هدیه داد؛ حتی اگر این کار باعث ایجاد ریسک در روابط من با مشتریان و همکاران‌ام شود.

البته هر کسی هم که درباره‌ی کارهای ماروین بداند، احساس شجاعت نمی‌کند. برخی رفتار او را بی‌پروا، آشفته‌کننده و غیرمؤدبانه می‌دانند. برای کسانی از ما که از ارزش‌های او الهام می‌گیریم، پرسش اساسی این است: “با این الهام چه باید بکنم!؟”

الهام گرفتن تنها زمانی مفید است که از روح و روان ما به افکار و اعمال ما تسری یابد. هستی ما حاصل پیوند ضعیفی است میان منابع الهام ما و آن افکار و اعمالی که از آن الهامات نشأت گرفته‌اند. ما وقتی از محیط پیرامون‌مان الهام نمی‌گیریم، نباید دیگران را سرزنش کنیم که برای ما الهام بخش نیستند. و خود ما هم اگر نتوانیم به خودمان الهام ببخشیم، نمی‌توانیم برای دیگران هم الهام‌بخش باشیم.

برای خود ـ الهام‌بخشی، من سه فرایند تقویت‌کننده را در درون خودم مفید یافته‌‌ام: خودِ رشد‌دهنده، خودِ وفق‌دهنده و خودِ شجاعت‌بخش.

خودِ رشد‌دهنده ـ اصطلاحی که توسط رابرت کگان یکی از بزرگان آموزش بزرگ‌سالان به‌کار می‌‌رود ـ اولین گام در فرایند الهام بخشیدن به خود است. خودِ رشد‌دهنده وقتی به‌وجود می‌آید که فرد انتظار دارد با کنار گذاشتن عناصرِ خودِ قبلی و قرار دادن عناصر جدید (و بهتر) در هسته‌ی درونی خود به سوی تمام ظرفیت‌های بالقوه‌ی خود حرکت کند. از آدم‌های ۵۰ سال به بالا بپرسید که چگونه برخی عناصر وجودی‌شان مهم‌شان را در سی سال گذشته تغییر داده‌اند و در برخی ویژگی‌های دیگر تغییری نکرده‌اند. تغییر برخی افراد نتیجه‌ی واکنش آن‌ها به رخ‌دادهای زندگی است و برخی دیگر برای رشد خود به جایگاه یک انسان یا ره‌بر به‌تر به سختی کار می‌کنند. با این حال بسیاری نیز به جایگاهی پایین‌تر از تمام ظرفیت وجودی خود می‌چسبند؛ چرا که تنش‌های ناشی از تحمل درد شکافتن پوسته‌ی که در درون آن رشد کرده و با آن انس گرفته‌ایم برای حرکت از وضعیت آشنا و آسوده‌ی کنونی به وضعیت جدید اغلب غیرقابل تحمل است. خودِ رشددهنده به‌معنای شناخت، آرزو و حرکت مداوم در راستای یادگیری بیش‌تر در مورد خودتان است.

خودِ وفق‌دهنده با تلاش بی‌امان برای خودمان بودن آغاز می‌شود. این فرایند به خودآگاهی عمیق و حرکت پیوسته از بودن و اندیشیدن، به سوی احساس کردن و بیان کردن منجر می‌شود. به بیان دیگر: من می‌گویم که به چه می‌اندیشم، فکر می‌کنم چگونه‌ احساس می‌کنم و احساس می‌کنم چه کسی هستم. وفق ندادن خود، واکنش احساسی کامل به یک الهام را در نطفه خفه می‌کند و انگیزه‌ی انسان را برای اجرا کردن آن از بین می‌برد. قدرت درونی و تلاش بسیاری لازم است تا بتوانیم تنش‌های بین آرزوهای متعارض را حل کنیم و به اعتماد به خودمان دست یابیم.

خودِ شجاعت‌بخش راه‌حل ایجاد سازگاری میان اعمال ما و خودِ وفق‌دهنده‌مان است؛ حتی در موقعیت‌هایی که منجر به ریسک‌های قابل توجهی می‌شوند. افرادی را که نسبت به اشتباهات عملکردی سازمان هشدار می‌دهند را در نظر بگیرید. آن‌ها می‌دانند که با این‌گونه سخن گفتن، در ریسک بی‌اعتبار شدن، تحت فشار قرار گرفتن و حتی بی‌کار شدن قرار می‌گیرند. اما اشتیاق آن‌ها برای پی‌روی از ارزش‌های شخصی‌شان در برابر نادرستی به آن‌ها شجاعت پایداری برای تحقق آن امر خوبِ برتر را می‌بخشد.

الهام بخشیدن به خود، جزیی است از سفر بی‌پایان ما انسان‌ها برای تبدیل شدن به انسانی به‌تر. بدون آن، الهاماتی که از دیگران دریافت می‌کنیم هیچ اثری نخواهند داشت.

منبع

یادم هست در یکی دو سال اولی که تازه مشغول به کار شده‌ بودم، همیشه سؤالات بی‌پاسخی را در ذهنم در مورد رفتار هم‌کاران داشتم: این‌ چرا این‌جوری رفتار می‌کنه؟ اون یکی چرا دروغ می‌گه؟ این یکی چرا کار نمی‌کنه؟ چرا این ۲-۳ نفر همیشه با هم هستند؟ چرا مدیرم در مقایسه‌ی من با دیگران رفتار تبعیض‌آمیز داره؟ و تعداد زیادی سؤال دیگر که همه به رفتار آدم‌ها در محیط کار برمی‌گشتند. بعدها وقتی در دوره‌ی MBA درس “رفتار سازمانی” را با پروفسور الوانی گذراندم؛ جواب بسیاری از این سؤالات را پیدا کردم و تازه آن‌جا بود که فهمیدم درک و تحلیل رفتار آدم‌ها در محیط کار در سه سطح: فردی، گروهی و سازمانی، موضوع علمی به همین نامِ “رفتار سازمانی” را تشکیل می‌دهد.

اما هنوز یک سؤال اساسی برای من وجود داشت: این‌که چطور می‌شود از مفاهیم و ابزارهای رفتار سازمانی در عمل استفاده کرد. گذشت و گذشت تا زمانی که از طریق اینترنت و به‌لطف وب‌سایت خودم (!) با وبلاگ “رفتار سازمانی و کاربردهای آن در مدیریت” و آقای وفا کمالیان آشنا شدم. با مطالعه‌ی این وبلاگ بود که با کاربردهای علمی رفتار سازمانی آشناتر شدم. این، هم‌زمان بود با ارتقای شغلی من به‌ رده‌ی مدیریت در محل کارم و بدین ترتیب از مطالعه‌ی این وبلاگ که به آموزش کاربردی رفتار سازمانی برای مدیران می‌پرداخت، بسیار استفاده کردم. کمی بعد، افتخار آشنایی از نزدیک با آقای کمالیان و شرکت‌شان “پوینده دهکده جهانی” را هم پیدا کردم و با شرکت در آزمون رفتاری دیسک،‌ نکات بسیار جالبی را در مورد خودم، رفتارم در محیط کار و سبک مدیریتی‌ام کشف کردم؛ از جمله چند نقطه‌‌ی ضعف بسیار جدی که خودم اطلاع نداشتم و بسیار تأثیرات منفی روی روابط من با هم‌کاران‌م گذاشته بود.

مجموعه‌ی آقای کمالیان این هفته روز چهارشنبه چهارم بهمن ماه، در نشستی قصد دارند تا مباحث مربوط به کاربردهای رفتار سازمانی در عمل را در یک نشست دو ساعته برای مدیران سازمان‌ها تشریح کنند. اگر دوست داشتید، می‌توانید از این‌جا جزئیات این نشست را ببینید و برای شرکت در این نشست اعلام آمادگی کنید.

برای آقای کمالیان که همیشه نسبت به این شاگرد کوچک‌شان لطف و محبت بسیار دارند و شرکت “پوینده‌ دهکده‌ جهانی” آرزوی موفقیت روزافزون را دارم.

از این هفته، به‌دلیل اهمیت بسیار بالای فناوری‌های همراه (تلفن‌های هوش‌مند، تبلت‌ها و …) یک بخش جدید با نام “فناوری همراه” به پست لینک‌های هفته اضافه می‌شود.

پیش از شروع:

1. برای دیدن مطالبی که این پست برگزیده‌ی آن‌هاست، می‌توانید فید لینک‌دونی گزاره‌ها را در فیدخوان یا گودرتان دنبال کنید.
2. لینک‌های توصیه شده توسط من با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند.
3. برای مرور سریع‌تر مطالب، لینک‌هایی را که از نظر من تنها خواندن عنوان‌شان کفایت می‌کند، با پس‌زمینه‌ی زرد رنگ نمایش می‌دهم.

جامعه‌شناسی، سلامت و روان‌شناسی و کار حرفه‌ای:

این چهار پست را به‌ترتیب در مورد معیارهای سنجش تخصص بخوانید تا من هم به‌زودی در این مورد مطلبی بنویسم: اقتصادخوانده‌های فرنگ (سروش؛ کافه اقتصاد)، به کدام اقتصاددان اعتماد کنیم؟ (نقد حامد قدوسی در یک لیوان چای داغ بر پست سروش) متخصص: چه کسی، در چه زمینه‌‌ای و با چه معیاری؟ (نقد نیام یراقی بر پست حامد در یادداشت‌های مدیریت ریسک) و اقتصاددان‌شناسی (پاسخ خود سروش به حامد در کافه اقتصاد)

روش‌های مقابله با سرعت کار (وفا کمالیان؛ رفتار سازمانی و کاربردهای آن در مدیریت)

مثلث قدرت خود را دوباره بازیابی کنید! (امیر مهرانی؛ The Coach)

شش اصل اثرگذاری بر مبنای روانشناسی اقناع (استاد پرویز درگی)

استعداد آقای «باب» (دکتر علی‌رضا مجیدی؛ یک پزشک)

اقتصاد آنلاین – کدام رشته‌ها بازار کار داغ جهانی دارند؟

چند راه ساده برای فرار از خواب آلودگی در محل کار (علمولوژی)

 مدیریت و کارآفرینی:

یک سال بی‌وفا گذشت: یادمان وفا غفاریان؛ مرد تکرار نشدنی فاوای ایرانی (خدا رحمت‌ش کنه …)

مهارت ارائه مطلب (شهرام کریمی؛ یادداشت‌های صنایعی)

PMBOK ویرایش پنجم و آزمون PMP و PMBOK ۵ (هر چیزی لازمه در مورد تغییرات نسخه‌ی پنجم پم‌باک بدانید از زبان متخصص‌ش نادر خرمی‌راد عزیز)

شاخص‌های طلایی برای سنجش فرآیند بازاریابی و فروش (نیام یراقی؛ یادداشت‌های مدیریت ریسک)

هشت راه برای ارزیابی ایده‌های کاری شما (فکر نو، حرف نو، نقش نو؛ فرهاد نقیب) (این وبلاگ را از همین هفته دنبال کنید! وبلاگ دوست بسیار خوب و عزیزم.)

۱۰نکته مهم برای ارائه اطلاعات (محسن احمدی؛ گاه‌نوشته‌ها)

مشکلات موجود را حل کنید و اگر مسأله را پیدا کنید، حل آن ساده خواهد بود (میلاد اسلامی‌زاد؛ ۵۲ هفته با UX)

نصایح استیوجابز به لری پیج (آی‌کلاب)

چرا کارآفرینان باید مثل یک معدن کاو باشند؟

خبرآنلاین – خلاق‌ترین شرکت‌های تجاری در کدام کشورها هستند؟

فورچون لیست ۱۰۰ کمپانی برتر دنیا برای کار کردن را منتشر کرد: گوگل ۱#، مایکروسافت ۷۵# و اپل به اندازه کافی خوب نیست – زومیت

فناوری اطلاعات و ارتباطات:

چگونه “داده‌های بزرگ” جهان را تغییر می‌دهند (مهران نصر؛ رسانه‌های امروز)

هزینه‌ای که برای اپ‌های رایگان می‌پردازیم (دکتر علی‌رضا مجیدی؛ یک پزشک)

۵ راهکار برای اینکه خودتان باشید (وب‌نویسی)

آرون سوارتز: فعال و طرفدار آزادی انسان (جادی؛ کی‌بورد آزاد)

تبلت‌ها عامل تغییر در بازار رایانه‌های شخصی/ کاربران رایانه شخصی نمی‌خرند

درآمــدهـــای صنعــت آی‌تـی در ســـال ۲۰۱۳

چشـــــــم‌انداز فنـاوری‌هــــای آزاد/منـبــع‌بـــاز در ســــال ۲۰۱۳

کاهش کاربران ویکی‌پدیا و چرایی آن – بیست و یکم

آمار دسترسی کشورهای دنیا به اینترنت خانگی/ سنگاپور و سوئد در صدر

انجام ۲۰ درصد پرداخت‌های دنیا به شکل آنلاین 

براساس پیشبینی IDC بازار داده‌های کلان تا سال ۲۰۱۶ از ۲۳ میلیارد دلار فرا‌تر می‌رود

محققان: باید پسوردهایی انتخاب کرد که از لحاظ ساختار زبانی غلط باشند (علمولوژی)

عرضه کاملا رایگان فتوشاپ CS2‌ از سوی شرکت ادوبی! (فارنت)

حمله اینترنتی ‘اکتبر سرخ’ به اسناد اطلاعاتی در جهان

افتتاح نخستین کتابخانه عمومی بی‌کتاب

فناوری همراه:

از نظر بیشتر کاربران: سیستم‌عامل موبایل اهمیتی ندارد! (احمد شریف‌پور؛ یک پزشک) (جالب!)

عبور مشترکان تلفن همراه از مرز ۷ میلیارد نفر

تاکید فورستر بر اتخاذ راهبردهای مناسب در زمینه استفاده از نرم افزارهای همراه در کسب و کار‌ها

برای اولین بار مصرف اینترنت موبایل در تلفن‌های هوشمند از تبلت‌ها پیشی گرفت

رشد بازار جهانی فروش تلفنهای هوشمند ارزان قیمت

رسانه‌های اجتماعی:

قدرت شبکه روابط شما چقدر است؟! (تحلیل شبکه‌ی اجتماعی) (عااالی!)

ریشه ۸ میلیون ساله شبکه‌های اجتماعی در انسان‌ها (علمولوژی)

موتور جستجوی فیس‌بوک آمد (جواد افتاده؛ رسانه‌های اجتماعی)

فیسبوک: در روز سال نو ۱٫۱ میلیارد عکس روی فیسبوک آپلود شد (علمولوژی)

افزایش ۱۰ درصدی کاربران اینستاگرام، عضویت رسمی بارسلونا در اینستاگرام و برگزاری یک مسابقه عکاسی از سوی این تیم (دکتر علی‌رضا مجیدی؛ یک پزشک)

صنعت فاوا در ایران:

شورای عالی اداری انتقال پژوهشگاه ICT را دوباره تصویب کرد

جدیدترین مصوبات شورای عالی فضای مجازی

اینترنت ملی وارد فاز اجرایی شد/ اشتراک‌گذاری اطلاعات دستگاه‌های دولتی

تصدی معاون غضنفری بر وزارت ارتباطات قطعی شد/ احمدی به وزارت ارتباطات می‌رود

رئیس سازمان نظام صنفی رایانه ای منصوب شد

نظام ‌نامه مهندسی فناوری اطلاعات تدوین می‌شود (مناقصه‌اش را اوایل امسال سازمان فناوری اطلاعات برگزار کرد؛ سازمان نظام صنفی حالا مدعی شده!)

علت عدم رشد فروشگاه‌های اینترنتی چیست؟

اقتصاد آنلاین – کوچ ترافیک از «شتاب» به «شاپرک»

اقتصاد:

تحریم‌ها و دولتی‌تر شدن اقتصاد ایران (علی دادپی؛ اقتصاد خرد، بازار و خانوار)

رشد اقتصادی چین (علی سرزعیم؛ دوست‌دار سقراط)

نجات اقتصاد از دست اقتصاددان‌ها (نوشته رونالد کوز)

چه بر سر ژاپن آمد؟ (علی سرزعیم؛ دوست‌دار سقراط)

قاچاق در میان همسایگان (مجله‌ی اقتصادی IRPD ONLINE JOURNAL)   

اقتصاد آنلاین – وجود ۱۰۰ میلیون کارت هدیه بدون نام در کشور

اقتصاد آنلاین – نرخ مالیات افزایش نمی‌یابد

اقتصاد آنلاین – هزینه‌های دولت کاهش می‌یابد

یارانه کالاهای اساسی در ۲۲ سال گذشته چقدر تغییر کرده است؟

خبرآنلاین – شناسایی ۱۰ صنعت برتر در بازار سرمایه/ رشد ۲۰ درصدی بازار سهام

بانک جهانی پیش‌بینی خود از رشد اقتصاد جهان را کاهش داد – ( Tala.ir ) سایت طلا

خبرآنلاین – ایران چند سال دیگر نفت دارد؟/کانادا رقیبی تازه برای تصرف جایگاه سومین دارنده ذخایر نفتی دنیا

خبرآنلاین – سهم ۴۳ درصدی کالاهای اساسی در سبد واردات ایران/ واردات ۵ میلیون تن گندم، ۵۰۰ میلیون دلار LCD

خبرآنلاین – بهمنی اعلام کرد: نقدینگی ۴۲۴ هزار میلیارد تومان

ذخایر طلای ایران به ۳۲۰ تن رسید – ( Tala.ir ) سایت طلا

پارادوکس هوش‌مندانه‌ای است: وقتی خودم را همان‌گونه که هستم می‌پذیرم؛ می‌بینم می‌توانم تغییر کنم!

کارل راجرز

“فالکائو بازیکنی کلیدی برای اتلتیکو است. او در مدتی که به اتلتیکو آمده، پیشرفت زیادی داشته است. او هیچ گاه از گلزنی خسته نمی‌شود. این واقعا تعجب‌آور است. من هرگز چنین اشتیاقی ندیده بودم؛ زیرا او اشتهای زیادی دارد، نیاز به پیشرفت و بهتر شدن دائمی در او وجود دارد. او می‌داند که این قدرت او برای رسیدن به موفقیت است. او بهترین بازیکنی است که تا به حال مربی‌اش بوده‌ام.” (دیه‌گو سیمئونه، مربی اتلتیکو مادرید در مورد فالکائو؛ این‌جا)

بدون شرح. 🙂

این آگهی مربوط به پروژه‌‌ای است که من مشاور آن هستم. پروژه‌ی جالبی است برای تدوین برنامه‌ی ۵ ساله‌ی یک شرکت معظم دولتی. در عمل، کار ترکیبی است از برنامه‌ریزی استراتژیک، عملیاتی و مدیریت پروژه. در واقع قصد داریم برنامه‌های عملیاتی سازمان را در حوزه‌های مختلف: منابع انسانی، سازمانی، مالی و … برنامه‌های عملیاتی و پروژه‌های سازمان را استخراج کنیم. فرایند اجرای پروژه هم مشابه همه‌ی پروژه‌های مشاوره‌ی مدیریت از فازهای: شناخت وضعیت موجود، تحلیل وضعیت موجود، طراحی وضعیت مطلوب و تدوین برنامه‌ی گذار و استخراج پروژه‌ها و اقدامات اجرایی همراه با برآورد زمان و هزینه‌ها.

برای انجام این پروژه، نیازمند همکاری تخصص‌های زیر هستیم:

• کارشناس تحلیل‌گر کسب و کار (دارای تجربه در حوزه‌ی برنامه‌ریزی به‌ویژه برنامه‌ریزی عملیاتی و بودجه‌ریزی مزیت محسوب می‌شود.)
• کارشناس مدیریت پروژه (تجربه در زمینه‌ی برنامه‌ریزی پروژه‌ها، مزیت محسوب می‌شود.)

داشتن تحصیلات در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت و MBA و هم‌چنین داشتن سابقه‌ی کار و داشتن تجربه در پروژه‌های مشاوره‌ی مدیریت برای هر دو تخصص، مزیت محسوب می‌شود؛ اما ضروری نیست. 🙂

ضمنا لطفا در صورتی که علاقه‌مند بودید، رزومه‌های‌تان را حداکثر تا آخر وقت روز شنبه ۳۰ دی ۱۳۹۱ به آدرس پست الکترونیکی: gozareha@outlook.com ارسال فرمایید.

خوانندگان قدیمی‌تر گزاره‌ها مجموعه پست‌های “مشاهده‌گر” را به خاطر دارند. در این پست‌ها تصویری را با هم می‌دیدیم و سعی می‌کردیم روایت‌مان را از این تصویر بنویسیم. بعد از مدت‌ها تعطیلی، تصمیم گرفتم این پست‌ها را دوباره شروع کنم و بدین ترتیب از این پس هر هفته، یک‌شنبه‌ها صبح را با “مشاهده‌‌گر” آغاز می‌کنیم و البته در این‌ شروع دوباره، کاریکاتور در میان پست‌ها نقش عمده‌ای خواهد داشت. بنابراین این شما و این هم اولین مشاهده‌گر سری جدید:

روایت‌تان را برای من بنویسید.

منبع کاریکاتور

بعد از یک هفته مشکلات مربوط به هاست سایت و بلاهایی که از سر گذراندیم، دوباره نوشتن را از سر می‌گیرم. در هر حال گزاره‌ها را فعلا از دامنه‌ی دات آی‌آر مطالعه فرمایید که مشکلات دامنه‌ی دات‌ کام را ندارد! 

پیش از شروع:

1. برای دیدن مطالبی که این پست برگزیده‌ی آن‌هاست، می‌توانید فید لینک‌دونی گزاره‌ها را در فیدخوان یا گودرتان دنبال کنید.
2. لینک‌های توصیه شده توسط من با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند.
3. برای مرور سریع‌تر مطالب، لینک‌هایی را که از نظر من تنها خواندن عنوان‌شان کفایت می‌کند، با پس‌زمینه‌ی زرد رنگ نمایش می‌دهم.

جامعه‌شناسی، سلامت و روان‌شناسی و کار حرفه‌ای:

تغییر از چه لحظه‌ای آغاز می‌شود؟ (امیر مهرانی؛ The Coach) 

۱۵ ثانیه تا ارائه بهتر (یادداشت‌های مدیریت ریسک؛ نیام یراقی)

گفتگو با مقصود فراست‌خواه: راست و دروغ در متن زندگی اجتماعی شکل می‌گیرد 

۷ راه ساده برای افزایش بهره وری در محیط کار (علمولوژی) 

آها! اکسپرینس (مامبو جامبو)

سه نکته برای تغییر افراد (محمد سالاری) 

همیشه راه بهتری هست … (پریا فرهادی؛ همینا)

مدیریت و کارآفرینی:

معیار سنجش تخصص مشاوران مدیریت (یادداشت‌های مدیریت ریسک؛ نیام یراقی) (وبلاگ عالی نیام یراقی عزیز را که این روزها هم خوش‌بختانه بسیار فعال است، از آدرس جدیدش روی دامنه‌ی شخصی ریسک‌پرشیا دات کام بخوانید!)

چه چیز تجربه کاربر را می‌سازد؟ و اولین اصل از اصول طراحی تجربه کاربری (UX) (پنجاه و دو هفته با UX) (این هم یک وبلاگ جدید که کار عالی دوستان خوب من میلاد اسلامی‌زاد و اسما کروبی است و قرار است در یک سال اصول UX را یادمان بدهد. به تحلیل‌گران کسب و کار و مشاوران مدیریت هم توصیه می‌کنم که این وبلاگ را دنبال کنند.)

سرمایه‌گذاری در استارتاپ های ایرانی؟ از شایعه تا واقعیت (محسن ملایری)

۱۳ پرسش ارزشمند برای رهبری یک پروژه (محسن احمدی؛ گاه‌نوشته‌ها) 

چگونه یک ایده را به واقعیت تبدیل کنیم 

تجربه مدیرعامل بربری (Burberry): چگونه شرکت خود را به برند لوکس جهانی تبدیل کنیم؟ (یک کیس استراتژی عالی!) 

رقابت برای تحلیل بیشتر. بخش اول: مقدمه و رقابت برای تحلیل بیشتر. بخش دوم: ویژگی‌های شرکت‌های تحلیلگر و رقابت برای تحلیل بیشتر، بخش آخر: ویژگی‌های شرکت‌های تحلیلگر (یادداشت‌های مدیریت ریسک؛ نیام یراقی) 

ده خطای رایج در تصمیم‌گیری (مترجم: سید فرهاد نقیب؛ دوست عزیز من)

رهبران ارشد چه ویژگی‌های مشترکی دارند؟ 

چرا برخی کارآفرینان از پتانسیل‌های خود استفاده نمی‌کنند؟

اگر نمی‌خواهید مدیر باشید چه باید کنید؟ 

هفت اشتباه که منجر به توقف کسب‌و‌کار شما می‌شود

فناوری اطلاعات و ارتباطات:

بررسی روندهای سودآور تکنولوژی در سال جدید آینده اقتصادی صنعت IT

اقتصاد آنلاین – نسبت ۵۰ درصدی ارزش بازار سرمایه به تولید ناخالص داخلی

نویسنده: جینا تراپونی/ مترجم: علی نعمتی شهاب

همه‌ی مدیران بخش اعظمی از زمان کاری روزانه‌شان را بیش از اندازه‌ای که دوست دارند در جلسات مختلف می‌گذرانند. جلسات جریان کاری شما را دچار وقفه می‌کنند، ساعت‌هایی را می‌بلعند که می‌توانستید از آن‌ها با بهره‌وری بیش‌تری استفاده کنید و از آن بدتر خستگی را افزایش می‌دهند. در حالی که جمع کردن آدم‌ها در یک اتاق برای بحث درباره‌ی یک موضوع می‌تواند تنها راه ممکن برای تصمیم‌گیری باشد، برخی شرکت‌ها این قانون را کنار گذاشته‌اند تا تعداد جلساتی را که زمان انسان‌ها را هدر می‌دهند، کم کنند.

لازم به یادآوری نیست که یک رهبر خوب که در زمان مشخصی جلسه را آغاز می‌کند و جلسه را براساس یک دستور ‌جلسه‌ی مشخص پیش می‌برد، باعث افزایش بهره‌وری جلسه می‌شود. در این‌جا به چند تکنیک پیش‌رفته برای قرار دادن جلسات در مسیر درست اشاره می‌شود:

زمان باقی‌مانده را با یک کرونومتر محاسبه کنید. جلساتی که دیر شروع و طولانی می‌شوند، پیش پا افتاده‌تر از آنی هستند که باید باشند. مجله‌ی بیزینس ویک گزارش کرده که جلسات بزرگ گوگل به دلیل وجود یک ساعت تیک تاکی واضح، به برنامه‌ی زمانی تعیین شده مقید می‌مانند.

برای افزودن یک فشار کوچک که جلسات را متمرکز بر موضوع نگاه دارد، در گردهم‌آیی‌های گوگل یک تایمر عظیم بر دیووارها قرار می‌گیرد که دقایقی را که صرف یک جلسه یا موضوع خاص شده را می‌شمارد.

همه را ایستاده نگه دارید. وقتی پای آدم درد بگیرد، هیچ کس دوست ندارد که در گوشه‌ای از جلسه لنگر بیندازد. بلاگری با نام جان تروسکو نوشته جلسات ایستاده‌ی رسمی در شرکتی در لس‌آنجلس که وی در آن‌جا کار می‌کرد، آن‌ها را اثربخش‌تر و سریع‌تر کرده بود:

“به جای نشستن پشت یک میز سنتی کنفرانس، ما صندلی‌های‌مان را از اتاق جلسه بیرون می‌بردیم و در همان حالی که داشتیم راه می‌رفتیم، جلسه را برگزار می‌کردیم. خوب این طری زمان جلسات به شدت کاهش می‌یافت، چون آدم‌ها دوست نداشتند زیاد بایستند. به این ترتیب زمان جلسات از ۳۰ تا ۶۰ دقیقه به چیزی نصف آن کاهش یافت در حالی که جلسات به نتایج خوبی هم منجر می‌شدند.”

انحراف از موضوع را ممنوع کنید. تاد ویلکنز از شرکت طراحی “ادپتیو پد” می‌گوید او آدم‌ها را با درخواست از همه برای کنار گذاشتن لپ‌تاپ‌ها، آی‌فون‌ها و بلک‌بری‌های‌شان در زمان جلسه بر موضوع متمرکز نگاه می‌دارد. او آن‌قدر این موضوع را دنبال می‌کند تا اتفاق بیفتد: او به کسانی که در جلسه به صورت پنهانی ای‌میل‌های‌شان را چک می‌کنند اعلام خطر می‌کند و حتی از همه می‌خواهد گوشی‌های موبایل‌شان را در جعبه‌ای در گوشه‌ی اتاق جلسه بگذارند.

هیچ وقت برای جلساتی بیش‌تر از ۳۰ دقیقه برنامه‌ریزی نکنید. در شرکت توسعه‌ی نرم‌افزارهای کاربردی ۳۷Signals جلسات به ندرت اتفاق می‌افتند، چرا که مضر تصور می‌شوند. اما اگر واقعا به جلسه‌ای نیاز باشد چه؟ نگذارید بیش از ۳۰ دقیقه طول بکشد، با یک موضوع کاملا خاص وارد آن شوید و جلسه را “بر محل بروز مشکل متمرکز کنید” ـ کدها، شیوه‌ی طراحی‌، مستندات و اعداد را جلوی چشم خودتان بگذارید.

بعضی اوقات تنها نگهداری تجربیات خوب جلسات در جلوی چشم در هنگام یک گردهم‌آیی می‌تواند یاری‌بخش باشد. در ساختمان مرکزی اوریلی (O’Reilly’s) ـ بنگاه انتشاراتی معروف حوزه‌ی تکنولوژی ـ خطوط راه‌نمای جلسات روی دیوار همه‌ی اتاق‌های کنفرانس نوشته شد‌ه‌اند!

منبع