يكي از معضلات دائمي زندگي ما انسانها، كمبود وقت است. هميشه وقت نداريم يا كم داريم و در مقابل، آدمهايي را ميبينيم كه اينقدر وقت اضافي دارند كه كاش ميشد وقت آنها را خريد! اما اگر كمي منصفانه نگاه كنيم، ميبينيم كه كم در زندگيمان وقت تلف نميكنيم و از آن مهمتر، بسياري از اوقات روي كارهايي انرژي و وقت صرف ميكنيم (و طبيعتا از كارهاي ديگري عقب ميمانيم) كه نبايد. پس اين سؤال مهم مطرح ميشود كه از كجا بفهمم چه كاري را بايد همين الان انجام دهم؟ خانم اليزابت گريس ساندرز در پاسخ به همين سؤال اينجا روي سايت اينكداتكام سه قانون جالب را براي مديريت زمان ارائه داده است:
اول ـ فيلتر اولويتها را تعريف كنيد: “هر فردي اولويتهاي خاص خودش را دارد. بنابراين اولين قدم در راه داشتن احساس خوب در مورد انتخابهايتان در زندگي، اين است كه صادقانه چيزهايي را براي شما از همه مهمترند مشخص كنيد. مثلا اولويت من در زندگي اينگونه است:
زندگي معنوي —–> روابط انساني —–> كسب و كار —–> سلامتي و شادي —–> نظم —–> تفريح
ممكن است ترتيب اولويتهاي شما مثل من باشد. ممكن هم هست كاملا متفاوت باشد؛ مثلا:
سلامتي و شادي —–> استارتآپ —–> لذت بردن —–> روابط انساني —–> خدمت به جامعه.”
دوم ـ براي هر يك از اولويتها، اقدامات لازم را فهرست كنيد: “براي من، زندگي معنوي يعني اينكه هر روز صبح كمي دعا كنم و مديتيشن داشته باشم. اولويت روابط انساني يعني هر هفته حداقل سه بار دوستانم را ببينم. در مورد كسب و كار يا استارتآپ، ممكن است اين اقدام اجرايي، كار كردن از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر در پنج روز از هفته باشد.” و البته براي اولويت لذت بردن، من (مترجم) شخصا كتاب را پيشنهاد ميكنم!
سوم ـ تمام تصميمات را اول از فيلتر اولويتها رد كنيد و بعد تصميم بگيريد: “بسياري از كارهاي ما در زندگي، روتين و مطابق همان فهرست گام دوم هستند. اما هميشه كارهايي هم هستند كه بهناگاه در برابر ما قرار ميگيرند و لازم است در مورد آنها تصميم بگيريم. لازم است اين تصميمات را از فيلتر اولويتها بگذرانيد تا براي انجام دادن آنها يكي از سه گزينهي “بلي / “نه” / “الان نه” را انتخاب كنيد.” مثلا فهرست دوم اولويتها را نگاه كنيد: در اين فهرست سلامتي و شادي بالاتر از استارتآپ قرار دارد. بنابراين اگر پاسخگويي به نياز يك مشتري نيازمند چند شب نخوابيدن و كار كردن شبانهروزي باشد، هر چقدر هم كه آن مشتري، سودآور باشد، لازم است گزينهي “نه” يا “الان نه” را انتخاب كنيد!
نگاه جالبي است به زندگي و كار كردن. من خودم كه همين الان دارم به نوشتن اولويتهاي زندگي خودم فكر ميكنم …
