اصولا این روزها داشتن دفتر شخصی حتا برای بسیاری از شغل‌های مدیریتی در رده‌های میانی هم قابل دسترس نیست. ما در سطوح مختلف سازمانی مجبوریم در یک اتاق یا پارتیشن با همکاران‌مان روز طولانی و پرمشغله‌ی کاری را پشت سر بگذاریم. تا به‌حال به این فکر کرده‌اید که می‌شود این هم‌نشینی را تبدیل به یک تجربه‌ی خوب کرد؟ مهم‌ترین مسئله در هم‌اتاق بودن، حواس‌پرتی‌هایی است که از رفتار همکاران نشأت می‌گیرند. برای حل این مشکل این اصول را فراموش نکنید:
۱- مذاکره کنید: خیلی صادقانه و مؤدبانه درباره‌ی مزاحمت‌های احتمالی دیگران برای‌تان صحبت کنید. مثلا اگر همکارتان تلفن‌های شخصی زیادی دارد؛ از او بخواهید که این تماس‌ها را خارج از اتاق و با تلفن همراه‌ش برقرار کند.
۲- با رفتارتان به همدیگر درس بدهید: همان مثال بالا را در رفتار خودتان بروز دهید؛ یعنی تلفن‌های شخصی‌تان را محدود کنید و اگر هم تماسی بود خارج از دفتر کار و با تلفن همراه‌تان صحبت کنید.
۳- زمان‌بندی‌تان را با هم هماهنگ کنید: مثلا ساعت‌های متفاوتی برای صرف ناهار بروید!
۴- زاویه‌ی میزتان را تغییر دهید: خیلی وقت‌ها ندیدن روی گُل همدیگر، تأثیرات بسیار زیادی روی افزایش تمرکز دارد! 😉
۵- به اتاق جلسات بروید: وقتی نیاز به تمرکز روی یک موضوع در یک زمان کوتاه دارید (مثلا اتمام یک گزارش ظرف دو ساعت) به اتاق کنفرانس بروید و تنها بنشینید.
۶- گوش‌بند بگذارید!
۷- با هدفون به موسیقی گوش بدهید.
۸- یوگا تمرین کنید: یوگا باعث افزایش تمرکز شما همراه با پذیرش محیط پیرامونی به‌همان شکلی که هست، می‌شود.
۹- با ماجراهای همکاران‌تان سرگرم شوید: خیلی وقت‌ها در داستان‌هایی که افراد سر کار تعریف می‌کنند، ماجراهای بانمکی پیدا می‌شود که می‌توانید حسابی با آن‌ها سرگرم شوید. البته یادتان نرود که نباید تمرکزتان را روی کار خودتان از دست بدهید.
خوب این متن ترجمه است؛ من از جایی نیاوردم. 🙂
امیدوارم مشکلات‌تون حل بشه زودتر.
سلام به شما. من توی یه شرکت با همون پارتیشنهای معروف منشی هستم. یعنی شما فکر کن من چی می کشم! من هستم وسط یه عالمه پارتیشن. همکارانم موارد۱، ۲، ۳ و ۵ رو خیلی خوب رعایت می کنن اما تا حالا ندیدم زاویه ی میزشون رو تغییر بدن. یعنی نمیشه.
این گوش بند رو از کجا آوردین دیگه؟… این رو هم ندیدم. مورد ۷ و ۹هم موارد محبوبیه بین همکاران. مورد ۸ رو هم… کسی وقتش رو نداره تا جایی که من می دونم.
سلام محمد جان. امیدوارم مفید هم بوده باشد. 🙂
سلام
خیلی عالی بود
دقیقا گرفتاری من تو این روزا همین فضای کاری شلوغ و همکارای بی ملاحظه است
ممنون