یکی از دوستان ایمیلی برای من فرستاده بود با موضوع مدیریت زمان. نکات جالبی در این ایمیل وجود داشت؛ اما یک نکتهاش برای من خیلی جالب بود. نکتهای که میتواند فراتر از مدیریت زمان در برنامهریزی برای هر کاری مورد استفاده قرار بگیرد: وقتی دارید برنامهریزی میکنید هدفتان را جلوی چشمتان بگذارید و همه بلاهایی که ممکن است در مسیر دستیابی به هدفتان بر سر شما بیاید، همهی محدودیتهایی که ممکن است با آنها مواجه شوید و همهی ریسکهای پیش رو را در نظر بگیرید. بعد کارتان را بر این اساس برنامهریزی کنید. خوبی این روش این است که در عمل احتمالا اغلب آن محدودیتها را نخواهید داشت و در نتیجه پروژه یا کارتان خیلی بهتر از پیشبینیتان انجام میشود و چون پیشبینی همهی اتفاقات بد را کردهاید راهکار حل آنها را هم دم دست دارید. خوب وقتی این طوری باشد، طبیعی است که شما هم خوشحال میشوید و انگیزهی انجام کارتان افزایش می یابد!
البته در عمل به نظرم انجام این کار بسیار مشکل است؛ ولی خوب امتحان کردناش خیلی ضرری ندارد.